Projektmanagement,
neu gedacht.
uptrail bündelt Planung, Aufgaben, Zeiterfassung, Kunden und Abrechnung in einem durchgängigen Arbeitsfluss — für Teams, die Projekte zuverlässig steuern und wirtschaftlich sauber abbilden wollen.
Kostenloser Account · 14 Tage komplett kostenlos nutzen
Sprint 05 ist überlastet. Zwei Aufgaben verschieben, um den Zeitplan zu halten?
Von der Planung bis zur Rechnung — ohne Systembruch.
uptrail verbindet die Schritte, die in vielen Unternehmen über fünf verschiedene Tools verstreut sind, zu einem gemeinsamen Arbeitsfluss mit einer einheitlichen Datenbasis.
Planen
Projekte, Meilensteine und Aufgaben klar strukturieren — mit Verantwortlichkeiten von Anfang an.
Liefern
Board, Kalender und Team-Zusammenarbeit in Echtzeit — intern und mit externen Beteiligten.
Erfassen
Zeiten, Dokumentation und Kundendaten entlang der Arbeit festhalten — nachvollziehbar für alle.
Abrechnen
Aus geleisteter Arbeit werden belastbare Angebote und Rechnungen — ohne doppelte Datenpflege.
Neun Arbeitsbereiche. Ein System.
Kein Wechseln zwischen Tools mehr, keine doppelte Datenpflege. Jeder Bereich in uptrail greift in den nächsten.
Dashboard
Ein Blick genügt: Projekte gesamt, aktive und abgeschlossene Aufgaben, Arbeitszeit der Woche — plus die zuletzt relevanten Aufgaben und Projekte, sofort sortiert nach Dringlichkeit.
Startpunkt jedes ArbeitstagsAufgaben
Fristen, Prioritäten und Status pro Aufgabe — inklusive Export als Word- oder Exceldatei für Team und Kunden.
Kalender
Google- und Outlook-Kalender synchron. Alle Fristen, Meetings und Projekttermine an einem Ort.
Projekte
Meilensteine, Board, Team, Kunde und Dokumente — jedes Projekt mit eigener, klar gegliederter Struktur.
Timer & Zeiterfassung
Stoppuhr oder manuelle Eingabe, Gantt- und Tortendiagramm, Reports als PDF oder Excel — pro Projekt und Mitarbeiter.
Kunden (CRM)
Jedes Projekt hängt am richtigen Ansprechpartner. Kundenhistorie, Import per CSV, Export nach Excel.
Finanzen
Angebote und Rechnungen nach Typ und Status filtern — Entwurf, Gesendet, Bezahlt, Storniert, alles im Blick.
Dokumentation
Projektbezogene Dokumente direkt in uptrail erstellen, formatieren und jederzeit wiederfinden.
KI Chat / Support
Fragen zu uptrail und — nach Freischaltung — zu Ihrem eigenen Unternehmen, direkt im Chat beantwortet.
Funktionen, die andere Projekttools nicht bieten.
Diese Möglichkeiten ersetzen zusätzliche Tools, sparen zusätzliche Kosten — und schaffen mehr Transparenz in der Projektarbeit.
Team ohne Grenzen
Kunden und externe Bearbeiter:innen — etwa Freelancer:innen — direkt projektbezogen einladen. Das Projektteam lässt sich beliebig erweitern, ohne Tool-Wechsel und ohne dass Externe Zugriff auf andere Projekte erhalten.
Unbegrenzt externe Mitglieder pro ProjektRechnungsstellung integriert
Viele Projekttools können keine Rechnungen schreiben — dafür ist meist ein separates Tool nötig. uptrail hat die Rechnungsstellung direkt eingebaut und spart damit ein zusätzliches Abo.
Ein Tool statt zwei AbosVollständige projektbezogene Zeiterfassung
Ersetzt ein weiteres Zeiterfassungs-Tool, schafft Transparenz für Abrechnung und Projektsteuerung — und macht die Auslastung im Team jederzeit nachvollziehbar.
Transparenz statt Excel-TabellenKI-gestützte Projektplanung
Projektpläne künftig direkt durch die integrierte KI-Lösung erstellen lassen — eine erhebliche Erleichterung bei der Planung neuer Projekte.
Gebaut für alle, die Projekte wirtschaftlich führen.
Egal ob Einzelkämpfer:in oder Unternehmen mit mehreren parallelen Projekten — uptrail passt sich der Arbeitsweise an.
Mehr Struktur im Alleingang
- Klare Priorisierung im Tagesgeschäft
- Nachvollziehbare Zeiterfassung
- Saubere Leistungsdokumentation
- Bessere Vorbereitung der Abrechnung
- Professionellere Kundenkommunikation
Verbindlich statt verstreut
- Klare Aufgabenverteilung im Team
- Weniger Rückfragen, mehr Klarheit
- Bessere Fristenkontrolle
- Nachvollziehbare Übergaben
- Eine gemeinsame Projektübersicht
Kontrolle bei hoher Taktzahl
- Zentrale Übersicht über alle Projekte
- Bessere Steuerung laufender Arbeit
- Wirtschaftliche Nachvollziehbarkeit
- Strukturierte Dokumentation
- Belastbare Abrechnungsvorbereitung
Künstliche Intelligenz ist kein Add-on — sie ist der Kern.
uptrail nutzt KI, um Muster in Projekten zu erkennen, Risiken zu antizipieren und Teams proaktiv zu unterstützen. Der integrierte KI-Chat kennt uptrail im Detail — und nach einem Scraping Ihres Unternehmens auch Ihre eigenen Projektdaten.
Kosteneffizienz durch Bündelung
uptrail bündelt zentrale Anforderungen projektgetriebener Arbeit in einer Plattform. Das reduziert Aufwand für Einzellösungen, parallele Datenpflege und manuelle Abstimmung — der wirtschaftliche Vorteil entsteht durch weniger Reibung und sauberere Projektsteuerung.
Gebaut von actifire, aus Berlin.
actifire ist ein technologiegetriebenes Unternehmen aus Berlin, gegründet von Guido Kluck und Moritz Tonn. Der Fokus liegt auf Systemen, die im Tagesgeschäft von KMU, Selbstständigen und projektgetriebenen Teams echten Nutzen bringen.
„uptrail ist der Weg nach oben — strukturiert, intelligent, unaufhaltsam.“
Häufige Fragen
Wie schnell kann ich mit uptrail starten?
Die Registrierung ist kostenlos. Nach Kontoerstellung mit E-Mail-Adresse, Unternehmensinformationen und Passwort können Sie uptrail sofort und 14 Tage lang vollständig kostenfrei nutzen — Login unter app.uptrail.de.
Welche Zahlungsmethoden werden unterstützt?
uptrail unterstützt Zahlungsabwicklung über PayPal und Stripe.
Kann ich externe Kunden oder Dienstleister einladen?
Ja. External User werden projektbezogen direkt aus dem jeweiligen Projekt eingeladen und sehen nur die Inhalte, für die sie freigeschaltet sind.
Ist uptrail DSGVO-konform?
Ja, persönliche und unternehmensbezogene Daten werden DSGVO-konform gespeichert und verarbeitet.
Lässt sich mein bestehender Kalender einbinden?
Ja, Google Kalender und Outlook lassen sich direkt mit uptrail synchronisieren.
Gibt es uptrail auch auf Englisch?
Ja, die Sprache der gesamten Plattform lässt sich im Profil zwischen Deutsch und Englisch umstellen.